Nauka Excel'a krok po kroku - od czego zacząć pracę z Excelem?

Czyli krok po kroku etapy nauki Excela, które możesz podjąć, aby stać się pełnoprawnym analitykiem danych. 

Chciałem Ci zaprezentować moją osobistą mapę Excela, w której zawarłem wszystko to co powinieneś/aś  o nim wiedzieć o nim w największym skrócie!

Spis Treści (kliknij i przejdź do fragmentu, który Cię interesuje)

Nauka Excel'a podstawy - co powinieneś wiedzieć o Excelu

Jeżeli chodzi o Excela to moja “road mapa” wyglądałaby mniej więcej tak: 

1. Poznanie środowiska pracy. (czas potrzebny na opanowanie – 1h max)

    • Komórki, arkusze, skoroszyty
    • Wstawianie/usuwanie wierszy, scalanie komórek
    • Tworzenie tabel
    • Filtry, filtry zaawansowane
    • Formatowanie komórek

2.  Podstawowe formuły. (czas potrzebny na opanowanie – w zależności od biegłości i ćwiczeń własnych (około 1-5 godzin)

    • Funkcje sumujące/agregujące na tabelach
    • Proste formuły w Excelu (sumowanie, dodawanie, dzielenie, mnożenie), główne zasady, podstawowe błędy przy tworzeniu formuł
    • Elastyczność przy tworzeniu formuł, możliwość blokowania zakresów formuł
    • Formuła Jeżeli
    • Wyszukaj.pionowo
    • X.Wyszukaj (od wersji 365)
    • Formuła suma.jeżeli i licz.jeżeli
    • Formuła suma.warunków (opcjonalnie)

3. Operacje analityczne – podstawy (czas potrzebny na opanowanie – w zależności od biegłości i ćwiczeń własnych (około 1-5 godzin)

    • Tabele przestawna
    • Proste wykresy
    • Formatowanie warunkowe
    • Podstawowe zasady dla wykresów
    • Tekst jako Kolumny

Podstawowe funkcje, które powinieneś znać. Te podkreślone są według mnie najważniejsze.

Tym blogiem chciałbym Ci pokazać MOŻLIWOŚCI Excela (ale nie tylko).

Jakie zawody z Excelem w stopniu podstawowym?

 

Twoją motywacją do nauki Excela lub innego narzędzia, najczęściej jest chęć wyższych zarobków, dalszego rozwoju, potrzeba stabilizacji i bezpieczeństwa.

Microsoft Excel jest najczęściej wykorzystywanym programem do ewidencji, analizy, kalkulacji praktycznie w każdej firmie. 

Aby opanować go opanować w stopniu podstawowym potrzebujesz od 3 do 10 godzin.

Po co? 

Znajomość tego programu jest głównym wymaganiem na takie stanowiska jak: młodszy analityk danych, specjalista ds. księgowości, kadr, logistyki, master data administrator, analityk IT czy nawet kontroler finansowy. 

Dodatkowo jeżeli odpuścisz poznanie go, uwierz mi, że te kilkadziesiąt godzin w miesiącu stracisz na żmudne przeklejanie i jakieś manualne obchodzenia zadań, które możesz zrobić “migusiem”, dzięki możliwością programów takich jak Excel!  

Nauka Excela na każdym poziomie zaawansowania

Co po Excel'u - nauka Excela dla osób średnio-zaawansowanych

Jeżeli jesteś już analitykiem w szerokim tego słowa znaczeniu, to w swojej drodze wcześniej czy później zadasz sobie pytanie, czy mogę robić coś szybciej lub lepiej?

Odpowiedź jest prosta: MOŻESZ

Kolejnymi kierunkami jakimi bym się interesował byłoby: Power Query, SQL, Python, Power BI i VBA.

Prawie wszystkie te punkty już opisałem na mojej stronie. Artykuły na ten temat możesz znaleźć w zakładce bloki tematyczne (kliknij aby przejść bezpośrednio).

Poniżej prezentuję również wykresy popularności opisywanych powyżej narzędzi w cyklu 10-letnim. Całość w skali procentowej. 100% oznacza szczyt popularności najpopularniejszego hasła, a z drugiej strony 0% brak popularności. Całość opisałem i skomentuję w osobnym artykule lub zostało to już zrobione na moim profilu na portalu Linkedin (kliknij aby przejść do publikacji).

 

Trendy Googl’a dla słów: Excel, VBA, Power BI, Power Query, Python z dnia 05.11.2023r.

Co to jest i dlaczego warto skorzystać z Power Query - nauka Excela ciąg dalszy

Rozbuduję tylko jeden punkt związany z kolejnym etapem rozwoju i napiszę o Power Query. 

Dlaczego? Bo jest najprostszy do nauczenia! 

Osobiście rekomenduję każdej osobie posiadającej Excela w wersji, co najmniej 2016 poznanie możliwości Power Query. Jest to wbudowane narzędzie w Excela, które pozwala na automatyzację pracy w Excelu, tworzenie formuł w większości przy pomocy myszki! 

Pod tym linkiem mój artykuł na temat możliwości zaawansowanej pracy na bazach przy pomocy Power Query – “Analiza biznesowa w Power Query” (kliknij).

Jako przykład automatyzacji, gdzie Power Query może Ci pomóc obrobić kilkanaście plików bez Twojej ingerencji odsyłam Cię do mojego artykułu z filmem instruktażowym – “Automatyczny Import danych z wielu plików – wstęp do Power Query (kliknij)”.

Czas potrzebny na opanowanie podstawowych funkcji Power Query to około 3-10 godzin.

Power Query wcześniej czy później zastąpi Ci większość czynności robionych w zwykłym Excelu. 

Możesz zadać pytanie, to dlaczego nie zacząć od razu od Power Query?!

Moja odpowiedź brzmi, bo dobrze jest poznać podstawowe funkcjonalności programu na którym pracuje Power Query -> Excel’a. Znajomość podstawowych formuł, funkcjonowania tabel przestawnych i innych funkcji pozwoli Ci płynnie korzystać z Power Query. 

Trendy Googl’a dla słów: Excel, VBA, Power BI, Power Query, Python z dnia 05.11.2023r.

Czy warto uczyć się analizy danych - podsumowanie nauka Excela

 

Na tym blogu chciałbym Ci pokazać, co ma do zaoferowania i etapy nauki Excela jakie możesz podjąć.

Na blogu mogę Ci pokazać jak możesz automatyzować swoją pracę w Excelu o których hmm… ¾ użytkowników pewnie nie ma pojęcia.

Chciałem Ci powiedzieć, że udowodnione jest, że wystarczy 20 godzin aby nauczyć się większość czynności w stopniu podstawowym. 

Tak też może być z wiedzą nabytą na moim blogu!

Zgadzasz się ze mną?

Witam Cię ciepło i zapraszam do eksploracji ciekawych tematów. Wszystkie są dostępne w zakładce bloki tematyczne.

Mam nadzieję, że znajdziesz coś dla siebie!

 

Mariusz Chodorowicz