Nauka Excel'a krok po kroku - od czego zacząć pracę z Excelem?
Czyli krok po kroku etapy nauki Excela, które możesz podjąć, aby stać się pełnoprawnym analitykiem danych.
Chciałem Ci zaprezentować moją osobistą mapę Excela, w której zawarłem wszystko to co powinieneś/aś o nim wiedzieć o nim w największym skrócie!
Spis Treści (kliknij i przejdź do fragmentu, który Cię interesuje)
Nauka Excel'a podstawy - co powinieneś wiedzieć o Excelu
Jeżeli chodzi o Excela to moja “road mapa” wyglądałaby mniej więcej tak:
1. Poznanie środowiska pracy. (czas potrzebny na opanowanie – 1h max)
- Komórki, arkusze, skoroszyty
- Wstawianie/usuwanie wierszy, scalanie komórek
- Tworzenie tabel
- Filtry, filtry zaawansowane
- Formatowanie komórek
2. Podstawowe formuły. (czas potrzebny na opanowanie – w zależności od biegłości i ćwiczeń własnych (około 1-5 godzin)
- Funkcje sumujące/agregujące na tabelach
- Proste formuły w Excelu (sumowanie, dodawanie, dzielenie, mnożenie), główne zasady, podstawowe błędy przy tworzeniu formuł
- Elastyczność przy tworzeniu formuł, możliwość blokowania zakresów formuł
- Formuła Jeżeli
- Wyszukaj.pionowo
- X.Wyszukaj (od wersji 365)
- Formuła suma.jeżeli i licz.jeżeli
- Formuła suma.warunków (opcjonalnie)
3. Operacje analityczne – podstawy (czas potrzebny na opanowanie – w zależności od biegłości i ćwiczeń własnych (około 1-5 godzin)
- Tabele przestawna
- Proste wykresy
- Formatowanie warunkowe
- Podstawowe zasady dla wykresów
- Tekst jako Kolumny
Podstawowe funkcje, które powinieneś znać. Te podkreślone są według mnie najważniejsze.
Tym blogiem chciałbym Ci pokazać MOŻLIWOŚCI Excela (ale nie tylko).
Jakie zawody z Excelem w stopniu podstawowym?
Twoją motywacją do nauki Excela lub innego narzędzia, najczęściej jest chęć wyższych zarobków, dalszego rozwoju, potrzeba stabilizacji i bezpieczeństwa.
Microsoft Excel jest najczęściej wykorzystywanym programem do ewidencji, analizy, kalkulacji praktycznie w każdej firmie.
Aby opanować go opanować w stopniu podstawowym potrzebujesz od 3 do 10 godzin.
Po co?
Znajomość tego programu jest głównym wymaganiem na takie stanowiska jak: młodszy analityk danych, specjalista ds. księgowości, kadr, logistyki, master data administrator, analityk IT czy nawet kontroler finansowy.
Dodatkowo jeżeli odpuścisz poznanie go, uwierz mi, że te kilkadziesiąt godzin w miesiącu stracisz na żmudne przeklejanie i jakieś manualne obchodzenia zadań, które możesz zrobić “migusiem”, dzięki możliwością programów takich jak Excel!
Co po Excel'u - nauka Excela dla osób średnio-zaawansowanych
Jeżeli jesteś już analitykiem w szerokim tego słowa znaczeniu, to w swojej drodze wcześniej czy później zadasz sobie pytanie, czy mogę robić coś szybciej lub lepiej?
Odpowiedź jest prosta: MOŻESZ
Kolejnymi kierunkami jakimi bym się interesował byłoby: Power Query, SQL, Python, Power BI i VBA.
Prawie wszystkie te punkty już opisałem na mojej stronie. Artykuły na ten temat możesz znaleźć w zakładce bloki tematyczne (kliknij aby przejść bezpośrednio).
Poniżej prezentuję również wykresy popularności opisywanych powyżej narzędzi w cyklu 10-letnim. Całość w skali procentowej. 100% oznacza szczyt popularności najpopularniejszego hasła, a z drugiej strony 0% brak popularności. Całość opisałem i skomentuję w osobnym artykule lub zostało to już zrobione na moim profilu na portalu Linkedin (kliknij aby przejść do publikacji).
Trendy Googl’a dla słów: Excel, VBA, Power BI, Power Query, Python z dnia 05.11.2023r.
Co to jest i dlaczego warto skorzystać z Power Query - nauka Excela ciąg dalszy
Rozbuduję tylko jeden punkt związany z kolejnym etapem rozwoju i napiszę o Power Query.
Dlaczego? Bo jest najprostszy do nauczenia!
Osobiście rekomenduję każdej osobie posiadającej Excela w wersji, co najmniej 2016 poznanie możliwości Power Query. Jest to wbudowane narzędzie w Excela, które pozwala na automatyzację pracy w Excelu, tworzenie formuł w większości przy pomocy myszki!
Pod tym linkiem mój artykuł na temat możliwości zaawansowanej pracy na bazach przy pomocy Power Query – “Analiza biznesowa w Power Query” (kliknij).
Jako przykład automatyzacji, gdzie Power Query może Ci pomóc obrobić kilkanaście plików bez Twojej ingerencji odsyłam Cię do mojego artykułu z filmem instruktażowym – “Automatyczny Import danych z wielu plików – wstęp do Power Query (kliknij)”.
Czas potrzebny na opanowanie podstawowych funkcji Power Query to około 3-10 godzin.
Power Query wcześniej czy później zastąpi Ci większość czynności robionych w zwykłym Excelu.
Możesz zadać pytanie, to dlaczego nie zacząć od razu od Power Query?!
Moja odpowiedź brzmi, bo dobrze jest poznać podstawowe funkcjonalności programu na którym pracuje Power Query -> Excel’a. Znajomość podstawowych formuł, funkcjonowania tabel przestawnych i innych funkcji pozwoli Ci płynnie korzystać z Power Query.
Trendy Googl’a dla słów: Excel, VBA, Power BI, Power Query, Python z dnia 05.11.2023r.
Czy warto uczyć się analizy danych - podsumowanie nauka Excela
Na tym blogu chciałbym Ci pokazać, co ma do zaoferowania i etapy nauki Excela jakie możesz podjąć.
Na blogu mogę Ci pokazać jak możesz automatyzować swoją pracę w Excelu o których hmm… ¾ użytkowników pewnie nie ma pojęcia.
Chciałem Ci powiedzieć, że udowodnione jest, że wystarczy 20 godzin aby nauczyć się większość czynności w stopniu podstawowym.
Tak też może być z wiedzą nabytą na moim blogu!
Zgadzasz się ze mną?
Witam Cię ciepło i zapraszam do eksploracji ciekawych tematów. Wszystkie są dostępne w zakładce bloki tematyczne.
Mam nadzieję, że znajdziesz coś dla siebie!
Mariusz Chodorowicz