Dashboard co to jest?

14.01.2024

Co to jest dashboard? Dlaczego wszyscy mówią o dashboardach? Czy ja też potrzebuje dashboardów? Na te i inne pytania odpowiem w tym krótkim wpisie. 

Dashboardy w rolnictwie - czym jest i do czego może służyć?

Kto śledzi moje media społecznościowe, pewnie zauwążył, co mną ostatnio wstrząsnęło.

Korzystając z dobrodziejstw telewizora w sypialni, będąc na krótkim urlopie, oglądałem mój ulubiony serial – “Rolnicy, Podlasie”.  Jakie było  moje zdziwienie, gdy po oporządzeniu krów, sprzedaży kilku cielaków, jeden z rolników prowadzący nowoczesne gospodarstwo, usiadł sobie do wygodnego analitycznego “krowiego” dashboardu.  #analiza

Rolnik z miejsca wymienił korzyści korzystania z takiego dashboardu, dla tych co nie wiedzą, przypomnę są to:

  • Szybki wgląd w kluczowe wskaźniki
  • Łatwa wizualizacja danych
  • Monitorowanie trendów i zmian
  • Centralizacja danych z różnych źródeł
  • Dostosowanie do potrzeb użytkowników

____________

Jeśli potrzebujesz przykładu, jak może wyglądać taki DASHBOARD, to stworzyłem artykuł w którym osadziłem prosty raport w Looker Studio (kliknij tutaj)
____________

Oczywiście te wszystkie metryki były w kontekście pracy na gospodarstwie. #dopasowanie

W przypadku rolnika zapewne byłoby to:

  1. Porównanie ilości wyprodukowanego mleka w czasie , 
  2. Kategoryzacja krów ze względu na przeznaczenie i wiek, zejście do dowolnej krówki
  3. Podgląd trendu co do ilości wyprodukowanego mleka czy temperatury. 

Wszystko to w zależności od ilości zainwestowanych funduszy w czujniki i mierniki, które to wszystko mogłyby obsłużyć. 

Dane te następnie trafiają do scentralizowanego oprogramowania, gdzie są one zebrane, porządkowane i prezentowane w wygodnym dashboardzie… Jakie to proste… 

Teraz wyobraź sobie narzędzie, które za pomocą kilku kliknięć, pokazuję Ci wszystkie metryki, kluczowe dla Twojego biznesu… Prawda, że przydatne? ,

Fragment serialu “Rolnicy Podlasie” emitowanego na TTV.

Problemy z dashboardami

Początkujący Analitycy z miejsca teraz siadają do tworzenia elastycznych dashboardów. Następuję to chwile po tym jak wejdą w świat Microsoft Excel na poziomie średnio-zaawansowanym, a nawet często wcześniej! 

Często nie mają problemów z wdrożeniem kolejnych i kolejnych dynamicznych raportów analitycznych.

Czy to w Excelu czy wspierając się z narzędziami Business Intelligence. #powerBi #tableau

Trudniej jest później…

Często spotykamy się z oporem użytkowników docelowych, którzy niechętnie korzystają z dobrodziejstw takich raportów.

Ostatnio przeczytałem ciekawe zdanie, dlaczego tak się można dziać. 

My jako jednostki, gdy przychodzi nam do porównania pracy ludzkiej czy maszyny (np. dashboardu), to jesteśmy dużo bardziej wyrozumiali przy błędach popełnianych przez ludzi, a dużo bardziej krytyczni, jeśli chodzi o maszyny. 

Od maszyn od razu oczekujemy – PERFEKCJI! Nawet wtedy gdy nie do końca jeszcze rozumiemy co pokazują i jak działają, to już przy pierwszych problemach są przez nas często odrzucane… 

Cele tworzenia dashbordów

Jeśli chodzi o dashboardy, to najbardziej kluczowe dla mnie kwestie, jakie muszą być spełnione by z nich korzystać to: 

  • Prostota
  • Dostosowanie do użytkowników docelowym

5 podstawowych błędów przy tworzeniu dashboardów

Przy tworzeniu dashboardów z reguły! (z własnego doświadczenia) widzę również dwa zagrożenia, które nie pozwalają osiągnąć powyższych punktów: 

  1. Ambicja tworzącego i chęć popisania się przy jego tworzeniu.
  2. Brak szerszego spojrzenia na własne potrzeby przez biznes (użytkowników), co sprowadza się do próby umiejscowienia wszystkiego.
Jeśli chodzi o błędy, to w grudniu 2023 natrafiłem na ciekawy artykuł, w którym to autorka MargaretEfron wykonała analizę 100 dashboardów i o to jakie podstawowe błędy w nich wychwyciła: 
  • 58% dashboardów zawierało niepotrzebne wizualizacje;
  • 53% dashboardów zawierało brak wskazówek (osi, legend);
  • 45% zawierało nieprzydatne tytułu/etykiety;
  • 42% źle dobrało wykres do danych;
  • 40% słabo dobrane kolory do wizualizacji;
Margaret wytłuściła jeszcze 5 dodatkowych błędów, które szczegółowo opisała. Jednak nie chce kopiować pracy innych twórców, dlatego odeślę Cię bezpośrednio do jej artykułu (tutaj) – możesz natrafić na paywall’a.
 

Co to jest dashboard - podsumowanie

Najpopularniejszym dashboardem z jakiego najczęściej korzystamy, a nawet o tym nie wiemy są wykresy giełdowe. Jeśli kiedykolwiek planowałeś lokowanie kapitału w akcje lub obligacje, to zapewne nie byłeś świadomy, że tym właśnie jest dashboard.

Zobacz odnośnik do akcji PGE na portalu bankier.pl

Elastyczność, trend i podstawowe informacje. Tego oczekuje się od dashboardów. 

Dashboardy pozwalają zaoszczędzić sporo czasu na ręczne przygotowanie i obrabianie danych, które i tak gdzieś później prezentujemy. 

Czasami po kilku kliknięciach możemy uzyskać tą samą porcje informacji, którą osiągamy po zbudowaniu licznych formuł i grupowania danych w Excelu. 

Często możemy zrobić szybciej i lepiej przy pomocy Dashboardów analitycznych. 

Jeśli wpis Ci się podobał, to możesz go skomentować, podlikować na portfalu Linkedin lub na moim facebooku