Praca biurowa zasady - Na co warto zwracać uwagę pracując w biurze?
26.04.2024
“Są pewne zasady pracy w biurze…“
Tak zaczął się jeden z moich postów na Linkedin, na który wpadłem dosyć spontanicznie…
Post okazał się dużym sukcesem. Dzięki temu osiągnąłem drugi wyniki pod względem zasięgów na Linkedin, a pierwszy pod względem liczby reakcji i komentarzy, a więc przedstawiony w nim problem okazał się realny.
Jaki to był problem?!
![zasady pracy biurowej - nie wysyłaj zdjęć tabelek](https://aktywnyanalityk.pl/wp-content/uploads/2024/04/Zasiegi.png)
1. Dlaczego nie wysyłać ZDJĘĆ tabelek w Excelu? - praca biurowa zasady
Rozwiązanie
Pod rekordowym postem dostałem sporo cennych rad, jak również innych podobnych nurtujących problemów.
Problem możemy rozwiązać przy użyciu:
1. Wystarczy wysyłać e-maile z załącznikiem lub wstawić tabelę bezpośrednio do treści e-maila.
2. W przypadku jeśli otrzymamy maila ze zdjęciem warto po prostu poprosić o zwrot.
3. Można skorzystać z Excela, zapisać obraz z maila i ściągnąć za pomocą opcji “Z obrazu”. Całość jest dostępne w zakładce “DANE”
Jednak wymaga to kilku niepotrzebnych ruchów, których gdyby istniała świadomość nadawcy, można by było uniknąć.
![Praca biurowa zasady - rozwiązanie z obrazu](https://aktywnyanalityk.pl/wp-content/uploads/2024/04/rozwiazanie-problemu-1024x320.png)
To nie jest treść, której szukałeś? Zapraszam Cię do dalszej eksploracji
Na co jeszcze narzekamy w pracy biurowej?
Pod opublikowanym postem, odbiorcy byli wyjątkowo wylewni.
Na co jeszcze zwracaliśmy uwagę, a co nam przeszkadza w codziennej pracy?
1. Zdjęcie tabelki zrobione telefonem
Kto jest na Excelowych grupach, ten akurat w tym przypadku “w cyrku się nie śmieje“.
Zdjęcie Excela ukradkiem zrobione telefonem, jest większym kalibrem błędu. Jednak zdarza się i tak.
Nie róbcie tego.
Rozwiązanie: Dalej możemy próbować skorzystać z 3 wybranych opcji powyżej.
![praca biurowa zasady - printscreen](https://aktywnyanalityk.pl/wp-content/uploads/2024/04/Zdjecie-zdjecia_Easy-Resize.com_-239x300.jpg)
2. Gigantyczne tabele w Power Point'cie w takcie prezentacji biznesowych
Chodzą słuchy, że ktoś kiedyś przeczytał, co zawierały gigantyczne tabele w trakcie prezentacji biznesowych.
Kolejna rzecz, której unikam jak ognia.
Jedyną dopuszczalną rzeczą są tabele, które mają jakąś historie, na którą chcemy nakierować uwagę odbiorcy i tylko o niej opowiedzieć. W przeciwnym razie, po raz kolejny, nie róbcie tego.
![praca biurowa zasady, tabele w power pointcie](https://aktywnyanalityk.pl/wp-content/uploads/2024/04/tabelel-tabel-w-power-pointcie-300x227.png)
3. Przypisywanie pracy innych sobie - praca biurowa zasady
Są osoby, które mają ewidentne parcie na szkło i chcą się ciągle wykazywać, często zapominąjąc o innych.
Takim przypadkiem może być przypisywanie pracy innych sobie. Bazując na swoim doświadczeniu, najczęsciej możemy to opisać w dwóch przypadkach:
– Praca zespołu – zamienia się w “ja zrobiłem” 🙂
– Otrzymujemy od kogoś potężną analizę (najczęsciej nawet inny zespół), którą przesyłamy do osób ważniejszych i… przypisujemy sobie jej stworzenie.
W tym wypadku uważam, że dodanie na końcu maila, kto pomógł i grzecznie podziękować za to jest budujące dla każdej ze stron.
4. Wiadomości e-mail bez odstępów
W dobie, kiedy ilość informacji może być przytłaczająca. Mamy coraz mniej czasu na czytanie zawiłych wiadomości e-mail, które mogą być zbyt skomplikowane i zbyt długie. Co sprawia, żę ich czytelność, a co za tym idzie zrozumienie może być wręcz skomplikowane (możesz przestać już czytać). Wszystko to powoduje, że przekaz, który chcieliśmy stworzyć tworząc taką piękną i skomplikowaną wiadomość. Nie zostanie przez nikogo dostrzeżony.
Prawda, że tekst powyżej jest nieczytelny? 🙂 Nie róbcie tego. Prosty Enter jest rozwiązaniem.
Praca biurowa zasady - podsumowanie
Poniżej zaprezentowałem błahe powody, które mogą irytować w codziennej pracy. Warto je przestrzegać i nie uprzykrzać życia innym.
Jeśli artykuł Ci się podobał zapraszam do dalszej eksploracji strony. Znajdują się tutaj głównie treści analityczne i biznesowe.
Wyszedłem od problemu i okazał on się bardzo powszechny!
Ba… Nie przedstawiłem nawet rozwiązania, mimo to, z postem utożsamiło się wielu pracowników. Dzisiaj pokaże jak przy pomocy Excela go szybko rozwiązać.
Poniżej pokaże Ci jak sobie z nim poradzić.
Do sedna… Dlaczego nie wart wysyłać zdjęć tabelek w Excelu?
Wszystko rozchodzi się o CZAS!
Zalążek problemu: Często pracownicy przygotowując tabelę np. w Excelu zostają poproszeni o szybkie podesłanie danych. Tutaj dochodzimy do sedna. Zamiast skopiować tabelę i wkleić do treści e-maila. Niefortunnie pracownicy używając narzędzia “Wycinanie” lub przycisku “Prt Scr“
Problem: Tak otrzymany e-mail wymaga późniejszego obrobienia. Pracownicy bez zaawansowanej znajomość Excela z tak postawioną sprawą nie poradzą sobie szybko. Będą ręcznie przepisywać dane z powrotem do Excela.
Tutaj można zadać szereg pytań:
– Ile czasu dzięki temu moglibyśmy zaoszczedzić, gdyby wyeliminować tą czynność i o niej głośno powiedzieć?
– Ile zasobów w trakcie roku mogłoby zostać uwolnione?